Art. 3: Bestuur

Art. 3a: samenstelling
De koninklijke Witte Duivels Tennisclub vzw wordt beheerd door een bestuur samengesteld uit volgende leden:

• één voorzitter
• één ondervoorzitter
• één secretaris
• één penningmeester
• en maximaal drie raadsleden, al dan niet met een functie

Al de beslissingen van het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Om een geldige beslissing te nemen moeten minstens vier bestuursleden aanwezig zijn.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 3b: Voorzitter
De voorzitter vertegenwoordigt de club. Hij leidt de vergaderingen en roept het bestuur bijeen. Hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van een bestuurslid. Hij tekent zelf of geeft volmacht aan de secretaris en of penningmeester alle stukken van bestuurlijke aard te ondertekenen.

Art. 3c: Ondervoorzitter
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid

Art. 3d: Secretaris
De secretaris is gelast met de administratieve werkzaamheden van de club, eventueel bijgestaan door een derde.

Art. 3e: Penningmeester
De penningmeester is gelast met het geldelijk beheer van de club.
Hij of zij int de lidgelden en regelt de door het bestuur goedgekeurde uitgaven.

Art. 3f: Raadsleden
De raadsleden krijgen al dan niet een specifieke functie of taak toebedeeld.

Art. 3g: Mandaad
De leden van het bestuur worden op de Algemene Vergadering bij geheime stemming, voor een periode van twee jaar, gekozen. De uittredende bestuursleden zijn automatisch herkiesbaar indien zij niet vóór 30 november van het zittende jaar hun schriftelijk ontslag indienen bij de secretaris.
Zij die hun kandidatuur willen stellen, moeten dit schriftelijk indienen wij de secretaris vóór 31 december van het vorige jaar dan waarin zij willen opkomen.
Om gekozen te worden moeten de kandidaten de gewone meerderheid van de stemmen krijgen. Stemmen bij volmacht is toegelaten.
Indien in de loop van het jaar een bestuurszetel vrijkomt, zal een ander lid van het bestuur het ambt van het ontslagnemend lid waarnemen. Er kan ook een nieuw lid gecoöpteerd worden die het ambt uitoefent tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Art. 3h: werkgroepen
Het staat het bestuur vrij werkgroepen op te richten voor welke reden dan ook en deze werkgroepen bepaalde bevoegdheden toe te kennen. Er zal minstens één bestuurslid zetelen in zo’n dergelijke werkgroep.